Secrétaire-réceptionniste – Temps plein – Saint-Lambert

Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire- réceptionniste pour rejoindre notre équipe.

 Un milieu où l’humain est la priorité, ça te parle?

Réponds à l’appel et deviens notre prochain(e) secrétaire-réceptionniste!

PRINCIPALES FONCTIONS :

• Répondre aux demandes de renseignements et transmettre les messages par téléphone et en personne
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
• Fixer et confirmer les rendez-vous des clients
• Établir et tenir à jour des systèmes de classement des dossiers, du courrier et d’autres documents
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents et coordonner la circulation des renseignements au sein du service et avec d’autres services et organismes
• Saisir à l’ordinateur, à l’aide de différents logiciels de bureautique, des lettres, des rapports, des factures, etc.
• Effectuer des tâches comptables au besoin (payer et enregistrer les factures, préparer les chèques)
• Gestion des fournitures de bureau (commandes, inventaires)
• Toute autre tâche connexe

Ce que nous cherchons chez toi

• Une formation de niveau professionnel ou technique en secrétariat, bureautique, comptabilité ; adjoint administratif
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Bonne communication en anglais parlé
• Connaissance du logiciel simple comptable un atout
• Autonomie et initiative
• Excellent sens du service à la clientèle et de l’initiative
• Aimer travailler avec le public et être empathique
• Sens de l’organisation et des responsabilités
• Bonne capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances
• Excellent esprit d’équipe et de collaboration
• Professionnalisme et discrétion.

Ce que nous t’offrons

• Travail à temps plein 35 hres/semaine
• Plan de développement des compétences
• Salaire compétitif, assurances et REER collectif après 3 mois avec contribution de l’organisme
• Jours fériés et 2 semaines de congé pendant le temps des fêtes (en plus des vacances
• annuelles)
• Banques de congés maladie, mobiles et pour responsabilités familiales
• 3 semaines de vacances après 1 an de service
• Une équipe dynamique et collaboratrice, une ambiance de travail conviviale, café inclus !
• Un équipement de travail complet et moderne
• De tout nouveaux locaux modernes, en plein cœur de Saint-Lambert
• Le tout dans le cadre d’une gestion humaine et participative

Alors si le poste t’intéresse, envoie ton CV à: rh@espacepivot.ca

*Les candidatures seront traitées au fur et à mesure que nous les recevrons.

www.espacepivot.ca