Secrétaire-réceptionniste – Temps plein – Saint-Lambert

Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire- réceptionniste pour rejoindre notre équipe.

Un milieu où l’humain est la priorité, ça te parle?

Réponds à l’appel et deviens notre prochain(e) secrétaire-réceptionniste!

CE QUE TU FERAS DE TES JOURNÉES :

• Répondre aux demandes de renseignements et transmettre les messages par téléphone et en personne
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
• Fixer et confirmer les rendez-vous des clients
• Établir et tenir à jour des systèmes de classement des dossiers, du courrier et d’autres documents
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents et coordonner la circulation des renseignements au sein du service et avec d’autres services et organismes
• Saisir à l’ordinateur, à l’aide de différents logiciels de bureautique, des lettres, des rapports, des factures, etc.
• Photocopie et numérisation de documents
• Effectuer des tâches comptables au besoin (payer et enregistrer les factures, préparer les chèques)
• Gestion des fournitures de bureau (commandes, inventaires)

CE QUE NOUS CHERCHONS CHEZ TOI

• Une formation de niveau professionnel ou technique en secrétariat, bureautique, comptabilité ; adjoint administratif ou expérience équivalente en service à la clientèle, soutien administratif
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Bonne communication en anglais parlé
• Connaissance du logiciel simple comptable un atout
• Autonomie et initiative
• Excellent sens du service à la clientèle et de l’initiative
• Aimer travailler avec le public et être empathique
• Sens de l’organisation et des responsabilités
• Bonne capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances
• Excellent esprit d’équipe et de collaboration
• Professionnalisme et discrétion

CE QUE NOUS T’OFFRONS:

• Entre 18 et 25$/heure, selon l’expérience et formation
• Assurances et REER collectif avec contribution de l’employeur
• 9 jours fériés et payés
• 2 semaines de congé payé pendant le temps des fêtes (en plus des vacances annuelles)
• 13 jours de congés maladie, mobile et pour responsabilités familiales payés annuellement
• 3 semaines de vacances après 1 an de service
• Programme d’aide aux employés et télémédecine
• Plan de développement des compétences
• Une équipe dynamique et collaboratrice, une ambiance de travail conviviale, café inclus ! Un équipement de travail complet et moderne
• De tout nouveaux locaux au goût du jour, en plein cœur de Saint-Lambert
• Stationnement inclus
• Le tout dans le cadre d’une gestion humaine et participative

Alors si le poste t’intéresse, envoie ton CV à: rh@espacepivot.ca

Les candidatures seront traitées au fur et à mesure que nous les recevrons.