Secrétaire de direction – Temporaire 2 mois – Saint-Hubert

Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 430 000 personnes. Jouant un rôle déterminant dans le développement de la grande région métropolitaine, elle représente l’un des principaux employeurs de la Rive-Sud avec près de 3 000 employés. La Ville de Longueuil propose un milieu de travail stimulant, la possibilité de réaliser de grandes aspirations professionnelles et de contribuer à un milieu de vie des plus dynamiques. Elle offre une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux concurrentielles. La Ville souscrit également à un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage la progression de ses employés au sein de son organisation.

La Ville de Longueuil est présentement à la recherche d’un(e) secrétaire de direction pour compléter son équipe professionnelle et dynamique.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision de la directrice des finances, la secrétaire ou le secrétaire de direction effectue diverses tâches de secrétariat habituellement associées à la gestion d’une direction, soit la gestion des requêtes, la coordination de dossiers, la mise à jour des politiques et procédures de bureau, agit en tant que point de contact, prépare des présentations, participe aux rencontres de direction et des projets spéciaux, assure les comptes rendus.

La personne est chargée des relations avec la clientèle, et du soutien administratif à la direction.

De plus, elle agit en qualité d’aide-conseil en ce qui concerne les tâches de secrétariat.

Elle exécute son travail selon des procédures bien définies et des normes ou politiques administratives établies. Les cas litigieux sont référés au supérieur immédiat.

EXIGENCES :

Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou dans une spécialité équivalente et pertinente.

D’une (1) à deux (2) années d’expérience pertinente à la fonction.

Excellente maîtrise du français écrit.

Sens développé de l’organisation, autonomie et flexibilité.

Salaire : entre 26,41$ et 34,76$ de l’heure

Horaire : Temps plein à raison de 35 heures par semaine

Type de poste : Temporaire, durée approximative de deux mois avec possibilité d’un poste régulier

Lieu de travail : 4250 chemin de la Savane, Saint-Hubert, QC, J3Y 9G4

Toute personne intéressée doit poser sa candidature en cliquant ici: https://longueuil.quebec/fr/emplois-disponibles en recherchant le numéro de concours FIN – 2021 – 2(E). Toute candidature doit être déposée d’ici le 4 février 2021.