ANALYSTE SENIOR À LA PAIE ET COMPTES PAYABLE – Temps plein – Montréal

Poste : Analyste Senior a la Paie et Comptes Payable

Catégorie : Cadre

Type d’industrie : Divertissement

SERVICE : Finances

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Contrôleur Senior

SOMMAIRE DES TÂCHES :

Sous l’autorité du Contrôleur Senior, le titulaire du poste est responsable des comptes payables en s’assurant que les paiements soient effectués dans les délais afin de garantir une bonne relation avec nos fournisseurs. Responsable des liens entre le département comptabilité et nos fournisseurs, il assure la conciliation des différents comptes de grand livre en lien avec les comptes payables et s’assure d’enregistrer les différentes entrées de données au grand livre. Le titulaire du poste effectue également hebdomadairement les écritures comptables relatives à la paie ainsi que toutes autres écritures demandées par le contrôleur sénior.

Comptes payables :

• Planifie, organise et contrôle les activités reliées à la gestion des comptes fournisseurs ;
• Distribue électroniquement les factures reçues aux départements ;
• Effectue l’enregistrement informatique journalier des factures, s’assure des bons codes budgétaires, autorisations requises pour le paiement des factures et gère les anomalies trouvées;
• Obtient les explications et les autorisations nécessaires dans les cas de différences importantes entre le montant de la dépense et celui autorisé, selon les politiques établies ;
• Prépare les chèques et virements sur une base hebdomadaire et en contrôle la suite numérique ;
• Effectue et consolide les rapports et remises aux concessionnaires lors de la saison d’ouverture;
• Concilie les comptes de Grand Livre en lien avec les comptes payables.
• Supervise l’analyste financier saisonnier et lui fournit les informations et l’assistance nécessaires à l’exécution de son travail ;
• Assure le lien avec les fournisseurs et est responsable de la création des comptes fournisseurs dans le système comptable ;
• Effectue les conciliations des états de compte ;
• Veille au classement de tous les documents relatifs à la comptabilité des payables;

Paie :

• Effectue à l’aide de rapports la vérification des informations manquantes sur les feuilles de temps et s’assure que les corrections sont apportées par les différents responsables;
• Calcul les indemnités de CSST et s’assure de faire le paiement ;
• Fait la saisie des spécimens de chèque dans le dossier des employés;
• Effectue la paie des employés syndiqués, cadres auxiliaires, s’assure de l’exactitude des paiements, effectue les paiements de vacances et produits les relevé d’emploi;
• Effectue les écritures hebdomadaires et mensuelles relatives à la paie;
• Réponds aux questions relatives à la paie aux gestionnaires et aux employés;
• Seconde la chef paie, avantages sociaux et rémunération dans le processus de fin de mois en effectuant certaines recherches relatives à la paie
• Effectue toute autre tâche connexe.

Exigence :

Scolarité :

• Diplôme d’études collégiales en technique administrative, option comptabilité ou qualifications jugées équivalentes.
• Baccalauréat en finances/comptabilité/administration en cours.

Expérience :

• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire

Connaissance :

• Connaissance de Windows et Oracle, un atout
• Niveau Excel intermédiaire
• Anglais intermédiaire

Habilite pertinentes :

• Rapidité et efficacité
• Débrouillardise
• Bonne capacité d’analyse
• Curiosité
• Souci du détail