Agent(e) Administratif(ve) – Temps plein – Longueuil

Projets Miiro Inc. recrute un agent administratif ou une agente administrative pour assister les équipes de productions dans la réalisation des différentes étapes de nos projets.

Le ou la candidat(e) aura la chance de travailler au sein d’une petite équipe dynamique. Opportunité idéale pour un(e) étudiant(e) qui se cherche un emploi d’été.

PRINCIPALES FONCTIONS :

• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite ou de leur appel et les diriger vers l’employeur ou la personne compétente
• Accueillir l’équipe de tournage ainsi que d’agir à titre de support général
• Gestion des appels
• Assister le réalisateur(trice) lors des tournages pour les prises de notes ainsi que toutes demandes générales
• Assurer la propreté des locaux et du studio, remplir les frigos et la machine à café, planification des viennoiseries et des commandes traiteurs
• Conversion des formations à l’aide du logiciel Storyline et Viméo
• Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et ajuster les mises en page, des plans de contenu et tout autre document connexe
• Effectuer toutes autres tâches connexes

EXIGENCES :

• Diplôme d’études secondaires
• Une qualification supplémentaire en tant qu’assistant administratif ou secrétaire sera un atout
• Expérience en tant qu’adjointe administrative ou commis de bureau ou service à la clientèle sera un atout
• Connaissance de Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Outlook, Microsoft Excel)
• Bilinguisme (souhaité)
• Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multitâche
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale
• Minutie, être attentif aux détails et compétences en résolution de problèmes
• Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail

LES AVANTAGES DU POSTE :

• Entrée en poste rapide
• Possibilité de faire du télétravail
• Horaire flexible entre 7 h 30 à 17 h 30
• Stationnement sur place
• Avantages sociaux

Salaire : À partir de 18,00 $ heure

Horaire : 8 Heures ; 4 ou 5 journées semaine (à discuter)

35-40 heures par semaine à horaire flexible

Du lundi au vendredi, occasionnellement, un jour de fin de semaine

Type d’emploi : Temporaire (3 mois), possibilité de prolongation à temps partiel.

Ce poste vous intéresse? Envoyer votre candidature à : mfournier@miiro.ca