Réceptionniste-Temps plein-Permanent-Longueuil

Le GROUPE HÉBERT CRISPO, Sociétés de comptables professionnels agréés est présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste sur qui ils pourront compter pour accomplir les tâches suivantes ;

PRINCIPALES FONCTIONS :

• La prise et le transfert des appels
• Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique et acheminer les demandes aux personnes concernées
• Accueillir les gens, leur offrir à boire et s’assurer qu’ils sont bien à l’aise
• Gérer les salles de conférence (l’horaire, propreté des lieux)
• S’occuper de la gestion de la petite caisse
• Assurer le traitement du courrier entrant par la poste ou par voie électronique
• Responsable de la machine à timbres et effectuer tous les envois de courrier (Poste Canada ou services spécialisés)
• L’approvisionnement en fourniture de bureau incluant, papeterie, équipement informatique, cartouche d’encre, café, inventaire
• Composer et diffuser des communiqués internes, fournir des renseignements généraux aux employés et aux clients
• Être la personne-ressource pour maîtriser toute l’information concernant notre système téléphonique (transfert des lignes, modification des numéros de poste, enregistrer des messages de bienvenue, faire des appels-conférences…
• Travailler sur des documents pour différentes personnes dans le bureau, mise en page, traitement de texte, boudinage, classement, télécopie, numérisation de plusieurs documents
• Effectue toutes autres tâches selon les besoins de l’entreprise.

EXIGENCES :

• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire; réception et/ou service à la clientèle
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat. (un atout)
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access)
• Très bonne connaissance et maîtrise du français parlé et écrit
• Connaissance pratique de l’anglais parlé et écrit
• Présentation soignée

PROFIL RECHERCHÉ :

• Axée sur le service à la clientèle (Entregent, politesse et courtoisie)
• Esprit d’équipe et souci du client afin d’offrir un excellent premier contact
• Présentation soignée, ponctualité, organisée et structurée

Salaire :18$ de l’heure

Horaire : De 8h30 à 17h00 – temps plein, 37h50

Statut : Permanent

Début de l’emploi : le plus tôt possible

Le lieu: Longueuil

Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre curriculum vitae à l’adresse courriel suivante : receptionniste@ghcca.com ou par télécopieur au 450-671-9131.