Agent(e) de bureau – Temporaire 7 à 9 mois – Boucherville

Belle opportunité pour une insertion réussie dans un emploi. Moisson Rive-Sud est la banque alimentaire de la Montérégie. Notre mission consiste à fournir un approvisionnement alimentaire optimal aux organismes et les appuyer dans leurs rôles afin d’améliorer la qualité de vie des personnes en situations socio-économiques fragilisées en Montérégie. Nous cherchons une personne motivée à travailler avec les membres de l’équipe.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) agent(e) de bureau pour faire partie de notre grande famille.

PRINCIPALES FONCTIONS :

L’agent(e) de bureau effectue diverses tâches administratives, la saisie de données et fournit un soutien administratif auprès des différents membres de l’équipe (la liaison communautaire, campagnes et événements, la comptabilité, les ressources humaines, les opérations et la direction générale).

• Accueillir les visiteurs, prend et dirige les appels téléphoniques
• Préparer les documents pour les nouveaux bénévoles
• Maintenir le calendrier des bénévoles à jour
• Veiller à ce que le registre des présences soit complété (bénévoles, stagiaires, etc.)
• Effectuer l’entrée de donnée des heures de bénévolat dans le logiciel Prodon
• Préparer les feuilles de temps des employés
• Remplir les avis de paiements à partir des factures et entrer les données dans un tableau Excel
• S’assurer que la base de données des donateurs soit complète et exacte
• Prendre les dons par téléphone
• Enregistrer les encaissements, numérise les transactions
• Produire et transmettre les reçus aux fins d’impôt et les lettres de remerciement
• Effectuer les dépôts bancaires
• Rédiger ou utiliser un modèle de lettre pour des envois par courriel ou par la poste
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, par courriel ou les acheminer à la personne responsable (faible volume)
• Accueillir les visiteurs (faible volume)
• Installer les équipements audiovisuels au besoin pour les réunions
• Numériser, classer et faire des copies
• Identifier, et organiser les différents dossiers et/ou documents numérisés
• Effectuer diverses recherches sur Internet pour des produits et/ou service
• Distribuer le courrier
• Tenir l’inventaire de la papeterie et commander au besoin
• Effectuer toutes autres tâches demandées par l’équipe

EXIGENCES :

• Détenir un DEP en secrétariat/bureautique
• Posséder au minimum 7 à 11 mois d’expérience dans un poste similaire
• Être admissible à une subvention salariale
• Bonne connaissance des logiciels de la Suite Microsoft Office
• Bonne connaissance de la langue française (oral et écrit)
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse
• Minutie, sens du détail
• Autonomie
• Sens de la clientèle, entregent
• Habileté de collaboration et de coopération, esprit d’équipe
• Traiter l’information avec discrétion
• Habileté à entreprendre des actions, initiative
• Capacité à organiser son travail

Salaire : 15.60$ de l’heure

Horaire : Temps plein de jour, 30 heures par semaine

Type de poste : Temporaire 7 à 9 mois

Entrée en fonction : 5 octobre 2020

Lieu de travail : 1356 rue Volta, Boucherville (Québec), J4B 6G6

Ce poste vous correspond ? Faites parvenir votre candidature à l’attention de Sylvie Bergeron à l’adresse suivante : sylvie@moissonrivesud.org

Veuillez noter que le candidat devra se présenter auprès du centre local d’emploi le plus proche de son domicile afin de vérifier son admissibilité à la mesure de subvention salariale.